Zarządzenie Dyrektora nr 1/2024
w sprawie wprowadzenia standardów ochrony małoletnich w placówce Instytut Kultury Spotkania i Dialogu prowadzonej przez Stowarzyszenie im. Jana Karskiego w Kielcach
Na podstawie przepisów prawa (Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw, opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2023 r., poz. 1030) oraz w trosce o zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich przebywających w placówce prowadzonej przez Stowarzyszenie im. Jana Karskiego, zarządzam, co następuje:
§1. Cel Zarządzenia
Celem niniejszego zarządzenia jest wprowadzenie standardów ochrony małoletnich w placówce prowadzonej przez Stowarzyszenie im. Jana Karskiego, mających na celu zapobieganie nadużyciom, przemoc, zaniedbaniom oraz wszelkiego rodzaju wykorzystywaniu małoletnich.
§2. Zakres stosowania
- Niniejsze zarządzenie obowiązuje wszystkich pracowników, wolontariuszy, kontrahentów oraz osoby współpracujące z placówką Stowarzyszenia im. Jana Karskiego.
- Standardy ochrony małoletnich stosuje się wobec wszystkich małoletnich korzystających z usług, przebywających lub uczestniczących w działaniach organizowanych przez placówkę Stowarzyszenia im. Jana Karskiego.
§3. Zasady ogólne
- Wszelkie działania podejmowane przez pracowników, wolontariuszy i osoby współpracujące z placówką muszą być zgodne z zasadą ochrony praw dziecka, w tym przede wszystkim z zasadą dobra dziecka.
- Każdy pracownik, wolontariusz oraz osoba współpracująca z placówką ma obowiązek reagowania na wszelkie podejrzenia lub informacje dotyczące przemocy, nadużyć lub zaniedbań wobec małoletnich.
- Wszelkie działania podejmowane w ramach placówki powinny być realizowane z poszanowaniem godności, prywatności oraz integralności fizycznej i psychicznej małoletnich.
§4. Obowiązki pracowników i wolontariuszy
- Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z placówką są zobowiązani do:
a) Regularnego uczestniczenia w szkoleniach dotyczących ochrony małoletnich.
b) Przestrzegania procedur zgłaszania przypadków przemocy, nadużyć lub zaniedbań wobec małoletnich.
c) Unikania sytuacji, w których mogłoby dojść do nadużycia lub przekroczenia granic w relacjach z małoletnimi.
d) Zachowania pełnej poufności w sprawach dotyczących ochrony małoletnich, z wyjątkiem przypadków wymagających zgłoszenia odpowiednim instytucjom.
§5. Procedura zgłaszania incydentów
- Każdy przypadek podejrzenia lub stwierdzenia przemocy, nadużycia lub zaniedbania wobec małoletnich należy niezwłocznie zgłosić dyrektorowi Instytutu Kultury Spotkania i Dialogu lub Zarządowi Stowarzyszenia.
- Zgłoszenia mogą być dokonywane anonimowo, jednakże osoba zgłaszająca powinna przedstawić możliwie najwięcej informacji umożliwiających rzetelną ocenę sytuacji.
- Po otrzymaniu zgłoszenia, placówka zobowiązana jest do podjęcia niezwłocznych działań mających na celu ochronę małoletniego oraz przeprowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego.
§6. Weryfikacja personelu
- Przed rozpoczęciem współpracy każdy nowy pracownik, wolontariusz lub osoba współpracująca z placówką musi przejść procedurę weryfikacji, która obejmuje:
a) Sprawdzenie przeszłości kryminalnej pod kątem przestępstw przeciwko małoletnim.
b) Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności.
c) Ocenę dotychczasowych doświadczeń zawodowych i referencji.
§7. Edukacja i szkolenia
- Placówka zobowiązuje się do regularnego organizowania szkoleń dla pracowników, wolontariuszy oraz osób współpracujących z zakresu ochrony małoletnich.
- Szkolenia powinny obejmować m.in. rozpoznawanie symptomów przemocy, procedury zgłaszania incydentów, a także metody budowania bezpiecznej i wspierającej relacji z małoletnimi.
§8. Postanowienia końcowe
- Wszelkie przypadki naruszenia standardów ochrony małoletnich będą traktowane jako poważne naruszenia obowiązków służbowych i mogą skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę lub współpracę.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Podpis Dyrektora
Małgorzata Kowalewska
Kielce 14 sierpnia 2024 roku